Отменены командировочные удостоверения и служебные задания Срок пребывания сотрудника в командировке определяется по проездным документам

Праздничное затишье в сфере налогового и трудового законодательства завершилось. С 8 января постановлением Правительства, принятым в канун Нового года, отменена необходимость оформления командировочного удостоверения для работников, направляемых в служебные командировки. Кроме удостоверения, тем же самым приказом фактически упразднены служебные задания и отчеты, которые раньше были обязательными. Чем же новые правила отличаются от ранее существовавших?
Чтобы быстро и по всей строгости закона отправить сотрудника вашего предприятия в командировку, вы можете воспользоваться нашей удобной и функциональной программой " Бухсофт: Зарплата и кадры". Как было
Напомним, что еще совсем недавно работодатели обязаны были предоставлять в Налоговую целый перечень необходимых документов, подтверждающих обоснованность каждого потраченного командированным сотрудником рубля.

В экономической целесообразности подобного рода служебных расходов никто не сомневался, в принципе, как и сейчас.
При этом, чтобы грамотно и «стройно» списать все подотчетные суммы, иногда бухгалтерам в прямом смысле приходилось чуть ли не чудом добывать все, так или иначе связанные с поездкой чеки, билеты, арендные документы и тому подобное. Приходилось и самим заниматься бумажной работой, оформляя командировочные удостоверения.
Целесообразность всей этой работы была обоснована Минфином еще в 2008 году, когда ведомство заявило: командировочное удостоверение оформлять нужно. Это требование полностью соответствовало всем действовавшим на тот момент требованиям о документальном подтверждении расходов.
Для чего это было нужно?
Прежде всего, командировочное удостоверение было нужно для того, чтобы сотрудник, вернувшись, мог подтвердить срок своего пребывания в отъезде.

Это подчеркивает и характер информации, которая должна была быть вписана в командировочное удостоверение, а именно:
сведения о дате приезда;
информация о пункте назначения;
указание точной даты выезда из пункта назначения обратно.
В довесок ко всему сотруднику нужно было оформить следующие документы:
приказ о направлении в командировку по форме Т-9;
заполненное и оформленное служебное задание по форме Т-10а;
командировочное удостоверение, оформленное и заполненное по форме Т-10;
обязательный авансовый отчет по форме АО-1;
подробный отчет о выполненной за время командировки работе. Как стало
И теперь выезд работника в командировку происходит только на основании решения руководителя. В соответствующем внутреннем документе обязательно фиксируется срок поездки. Только вот без служебного задания вполне можно и обойтись.
Чем же тогда определяется фактический срок пребывания работника в отъезде? А подтверждают его проездные билеты, которые сотрудник предоставляет в бухгалтерию после своего возвращения.
Если сотрудник решил ехать на своей личной машине, то срок командировки должен быть указан в служебной записке. Она передается вместе с документами, подтверждающими использование личного авто в служебных целях, например, путевого листа, счета, квитанции, кассового чека.
Однако никто не снимал с работника обязанности после своего возвращения в трехдневный срок представить авансовый отчет со всеми документами о найме помещения и фактических расходах. При этом можно обойтись без составления отчета о выполненной работе.

В частности, отменена обязанность работодателя, направляющего работника в командировку, оформлять для него служебное задание и командировочное

Подробнее

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе.

Служебное задание для командировки оформляется на основании соответствующих сведений из плана командировок.

Постановлением № 1). В нашем случае работник должен перед сдачей служебного задания сделать запись «Командировка отменена приказом от 12.11.2012

Читать

Следовательно, с указанной даты оформлять служебное задание, равно как и командировочное удостоверение

Опубликован Проект Постановления Правительства, отменяющий формы Т-10 «Командировочное удостоверение» и формы № Т -10а «Служебное задание для